启动条件-合作前需确认的信息与材料准备清单|爆料瓜

提出合作意向之前，先把“这件事适不适合做、材料够不够、由谁确认”三件事过一遍。下面按适用判定、材料清单和确认项三块展开，逐条对照即可完成启动前准备。

本页包含：适用判定 / 材料清单 / 确认项表格

适用与不适用情形判定

判定只看两件事：手上是否已经有一批待确认的信息项，以及团队是否愿意先统一事实再对外说明。满足左边三条中的多数，通常可以往下推进；命中右边任何一条，建议先解决再谈启动。

适合往下推进的情形

已有一批待确认的信息项

对外要说明的内容已经形成清单，只是出处、时间口径或责任方还没对齐，需要逐项核清楚再定口径。
团队内部口径不一致

业务、沟通与法务对同一件事的表述有出入，需要一份共同的事实台账作为后续讨论的基准。
需要按阶段安排人力

对外沟通有先后顺序，希望把事实确认、内部同步和说明准备拆成可排期的阶段，避免临时赶材料。

暂不适用的情形

希望影响舆论走向

本站只做事实核验与沟通准备，不承接传播、删除信息或影响舆论走向的诉求，这类需求不在服务范围内。
手上没有任何可核材料

核验要落在具体材料上。若信息项、记录或说明材料都还没有，先整理材料比启动协作更有效。
要求承诺具体处理结果

本站给出的是方法与标准，不对沟通结果、外部反馈或时间节点作结果性承诺。

启动前材料准备清单

五项材料按准备顺序排列。每项下方是可复制的纯文本片段，用来放进内部通知或任务单；文本同时保留可直接用光标选中的普通格式，方便逐条对照勾选。

待确认信息项清单

用途：界定这次要核哪些内容。不需要写得很细，把每条信息项的名称和大致来源写上即可，条目顺序按对外沟通的先后排列。

待确认信息项清单
1. 信息项名称：
2. 目前掌握的材料：
3. 大致来源（公开传播 / 内部记录 / 对外说明材料）：
4. 对外沟通中的先后顺序：

材料出处与留存位置说明

用途：让核验有据可依。写清每份材料原本放在哪里、由谁保管、以什么形式留存，避免核到一半找不到原件。

材料出处与留存位置说明
1. 材料名称：
2. 留存形式（文件 / 邮件 / 系统记录 / 纸质）：
3. 保管人或保管部门：
4. 可调取的时间口径：

责任方与对接人分工表

用途：明确一件事归谁管。按业务、沟通、法务与外部协作四类角色填写，每个信息项至少落一个责任方，避免出现无人认领的条目。

责任方与对接人分工表
1. 业务团队负责的信息项：
2. 沟通团队负责的信息项：
3. 法务与合规负责的信息项：
4. 外部协作伙伴负责的信息项：
5. 跨角色共同确认的信息项：

对外沟通时间口径说明

用途：统一时间说法。同一件事在不同材料里的时间表述要一致，写清以哪个日期为准、按什么口径取值。

对外沟通时间口径说明
1. 事项名称：
2. 采用的基准日期：
3. 时间口径（发生日 / 记录日 / 对外说明日）：
4. 与其他材料时间表述的差异说明：

已知缺口与待补材料备注

用途：先把缺口写下来。哪些条目暂时没有出处、哪些需要向外部索取，提前标注，后续排期时优先处理缺口大的部分。

已知缺口与待补材料备注
1. 缺口条目：
2. 缺失的材料类型：
3. 预计获取途径：
4. 补件先后顺序：

启动前确认项表格

六项确认按顺序走完，每一项都有明确的完成标志。表格只记录状态，不记录承诺；由谁确认一栏填写岗位名称即可，不必写到个人。

启动前确认项与完成标志对照
确认项	由谁确认	完成标志	备注
核验对象范围	业务团队	信息项清单已列出，并标注来源大类	范围外的内容单独记录，本轮不纳入
材料可调取性	材料保管方	每份材料能说明留存位置与调取方式	暂时无法调取的材料先记为缺口
责任方归属	沟通团队	每个信息项至少对应一个责任方	跨角色条目需双方都确认
时间口径写法	法务与合规	基准日期与取值口径已写明	不同材料表述不一致时先统一再推进
缺口处理顺序	沟通团队	缺口条目按影响大小排出先后	影响对外说明口径的缺口优先补
阶段排期共识	各角色共同	各阶段参与角色与产出材料已对齐	排期以工作安排参考为准，不作时限承诺

启动前材料归档与逐项确认的工作场景 — 材料归档与确认项逐条核对，是启动前最后一步。

下一步可以做什么

回到核验范围

确认手上的材料能覆盖哪些核验对象，哪些还需要补来源。范围清楚了，材料清单才好逐条填。

查看核验范围

核对角色分工

按业务、沟通、法务与外部协作四类角色，确认每项任务落在谁身上，减少启动后的材料返工。

查看角色任务

先读常见疑问

对适用范围、材料准备或协作边界还有不确定的地方，问答页里有按主题分组的直接答复。

查看常见疑问

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